أطلقت سلطة منطقة العقبة الخاصة مشروع نظام متابعة مشاريع سلطة منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة، الذي يهدف إلى متابعة كافة المشاريع الرئيسية في السلطة وتقييمها دورياً وتحديد نسب إنجازها وغيرها من الشؤون المرتبطة بالعمل .
ويعتبر النظام أحد الأدوات الهامة في متابعة كافة المشاريع الرئيسة للسلطة وتقييمها بشكل دوري، كما يساهم في تحديد نسب إنجاز المشاريع على مستوى المشروع و المديرية و المفوضية والسلطه بشكل عام ويساعد النظام أيضا في عملية توثيق كافة المستندات المرتبطة بالمشاريع، فضلا عن ذلك سيساهم النظام في عملية التنسيق الأفقي ما بين المديريات والوحدات الإدارية المختلفة وبالخصوص في حال كان تنفيذ المشروع سيتم من قبل أكثر من مديرية.
وأكد رئيس سلطة منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة نايف الفايز على الجوانب المميزة لهذا النظام الذي يوفر الوقت والجهد، ويبرز الإنجازات عالية المستوى التي تبنتها الإدارة العليا لغايات تفعيل نظام متابعة المشاريع في سلطة العقبة ضمن الرؤية المستقبلية وهيكلة مديرياتها وترشيقها بناءً على التقدم المضطرد في جميع النواحي التشغيلية الهامة، إذ ستدخل ضمن الآليات الفاعلة وأهمها نظام الأتمتة الذي يختزل الوقت والجهد و يتابع المشاريع التنفيذية التابعة للسلطة ضمن أفضل الممارسات عالية المستوى لإدارة المشاريع
ويذكر أن المشروع الذي استغرق إعداده من قبل وحدة متابعة الاستراتيجية في سلطة العقبة خلال فترة زمنية قصيرة ، قد جاء ليساهم بتزويد الإدارات المختلفة بقاعدة بيانات محدّثة وتقارير دورية متنوعة وفورية عن كافة المشاريع ، كما سيتم العمل على إجراء تقييم دوري ومستمر للمشاريع وللنظام بهدف تطويره وتحسينه ورفع مستوى الأداء وتسهيل الإجراءات.
وقد حضر حفل الإطلاق أعضاء مجلس المفوضين ومدير وحدة متابعة الاستراتيجية في سلطة العقبة والمدراء فيها، وهذه هي المرة الأولى التي ستشمل إعادة ضبط المعايير عالية الكفاءة ، ما سيتيح لكافة المديريات في السلطة للوصول السريع عبر نظام الأتمتة ورفع كفاءة الإجراءات لتسهيل الوصول لخدمات السلطة، وتسريع إنهاء طلبات المراجعين أيضاً .
